事務職員のPower Automate Desktopやってみた~見やすく整理するための機能編~
フローを作成する際に,見やすく整理するための機能をまとめます。
1.サブフロー
新しいフロー作成時は,メインフローのみが表示されています。
メインフローのみで複雑なもの作成すると,見づらくなってしまいますので,
サブフロー機能を使い,ある程度まとまった作業単位ごとに分けることをお勧めします。
『サブフロー』→『新しいサブフロー』をクリックします。
サブフロー名を入力し,保存をクリックします。
サブフロー名は,日本語は使用できません。
また,数字のみも使用できないので,アルファベットまたは,アルファベットと数字の組み合わせになります。
これでメインフローの隣にサブフローが作成されます。
上記で作成したサブフローをメインフロー内に作成するために,
メインフローに移動して、アクション『サブフローの実行』を使用します。
サブフローを選択・保存すると,メインフロー内の作成されます。
2.コメント
サブフローで細分化したとしても,サブフロー名にはアルファベットまたは,アルファベットと数字の組み合わせしか使用できないので,そのサブフローの内容を完璧に表すことができません。そこでアクション『コメント』を使用してフローの内容をわかりやすくすることをお勧めします。
コメント欄に,サブフローの内容等を記載します。
目立つ記号等で囲むことをお勧めします。
また,特に「事務職員のPower Automate Desktop~変数・日時編~」で作成しているような変数は,何が何のための変数か一目でわかりにくいので,変数ごとにコメントを入れて見た目を整えることをお勧めします。また、この変数だけのサブフローを作成しておくことをお勧めします。
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